גיבוי ידני לקבצי אאוטלוק הוא חשוב. לא מומלץ לסמוך על ספקי דוא"ל למטרה.
מיקומי הקבצים של האאוטלוק, בהנחה ולא שונו ידנית הם קבועים במערכות הפעלה חלונות Vista, 7,8,10Outlook 2010
C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files
Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 and Office 365
C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files
סוגרים את תוכנת האאוטלוק, פונים לתקייה המדוברת, ומעתיקים את תוכנה לכל אמצעי גיבוי שמשמש אתכם.